車屋・ディーラー様向け 行政書士法改正 2026年1月1日施行

【法改正】車庫証明・登録書類の「書類作成」— これからの車屋さんの注意点

本ページは、車屋さんが「何をしたら危ないか」「どう運用を切り替えるのが安全か」を、文章で整理した解説です。結論から言うと、店側が車庫証明や登録書類を作成して対価を得る運用は、名目を変えてもリスクが高いため、行政書士への切替が最も安全です。

このページの狙い:
「山口県では今まで通り大丈夫」という説明を耳にしても、行政書士法は全国共通です。今後は、“受理されたからOK”ではなく、説明可能な運用かが問われます。事故を防ぐために、今のうちに社内運用を整えることをおすすめします。

1. 法改正でどこが変わったのか(車の手続きに直結する要点)

2026年1月1日施行の改正で、行政書士でない者が、他人の依頼を受けて業として書類作成を行い、対価を得る行為について、実務上のリスクがより明確化されました。特に車の手続きでは、現場で多い「手数料名目」「パック料金」などの運用が、説明困難になりやすい点が重要です。

ポイント①:名目を問わず(実質で判断)
「代行手数料」「事務手数料」「パック料金」「車両価格に含めた」など、名目を変えても、実質が書類作成の対価であれば、リスクは残ります。
名目変更は回避策にならない 実質(中身)で見られる
ポイント②:法人側の責任(両罰)も意識
担当者任せではなく、会社として「受付フロー」「料金表示」「外注の体制」を整えておく必要性が高まります。
社内ルール化が重要 見積・請求書の整理

2. 車屋さんが“これをしたら危ない”典型パターン

次のような運用は、店側が「書類作成の主体」と見られやすく、改正後は特に注意が必要です。

  • 車庫証明の申請書・配置図等を店側が作成し、顧客は署名押印だけ
  • 登録申請書(名義変更・住所変更・抹消等)を店側が作成している
  • 顧客が書いた書類を、店側が書き直す/修正する/代筆する(「少し直しただけ」でも争点になり得ます)
  • 「作成は無料」と言いつつ、別名目で実質的に対価を回収している
  • 提出後の補正・訂正を店側が行い、結果として作成・対応主体が店になっている
よくある誤解:
「窓口で受理された」「昔からやっている」は、適法の保証になりません。問題になる入口は、摘発だけでなく、苦情・取引先の指摘・監査・SNS等、さまざまです。

3. 「山口県は大丈夫」への注意点

山口県で「今まで通り大丈夫」という話が出ることがありますが、行政書士法は全国共通です。短期的に窓口で受理されていても、運用の説明ができないと、後からトラブルになり得ます。

  • 受理=適法ではありません(受理は形式面中心)
  • 車の手続きは国の整理でも、販売会社の書類作成を“付随行為”と見ない方向が示されています
  • 「手数料名目ならOK」という説明は、改正の趣旨と逆で危険です

4. これからの安全運用(結論:行政書士へ切替が最も確実)

運用事故を避けるなら、次の整理が最も現実的です。

おすすめ:書類作成・提出は行政書士に依頼

  • 店側:必要書類の回収、日程調整、顧客対応に集中
  • 行政書士:書類作成、提出、補正対応、受領、納品まで一括
  • 料金:実費と報酬の区分が明確になり、説明が容易

5. まずは「今の運用が危ないか」だけ確認してください

見積書(諸費用の内訳)や、店内の受付フロー(どう書類を作っているか)だけで、危ない点が分かります。早めに運用を整えるほど、コストとストレスが減ります。

行政書士 山川幸志事務所|車庫証明・登録手続き(法改正対応)

まずは「このやり方で大丈夫か」を文章で確認するだけでも構いません。お急ぎは携帯が確実です。

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